Fare spazio, anche tra le parole
Una raccolta di articoli, risorse e pensieri per costruire un metodo semplice e sostenibile: decluttering digitale, gestione della conoscenza, PKM, tempo e tool per lavorare meglio.
Come curare il pozzo della nostra conoscenza per lavorare meglio
8 Ottobre 2026
Ogni giorno chiediamo alla nostra mente di tirare fuori idee, essere geniale, risolvere problemi, trovare soluzioni, prendere decisioni… Ma per alimentarla invece? Cosa le diamo oltre alle richieste? Come la nutriamo? Una lettura che ci incuriosisce, una conversazione, la musica che ci fa stare bene, il tempo per osservare qualcosa…
Amare le fessure tra le cose: come sfruttare la serendipità di un giardino digitale
1 Ottobre 2026
Vediamo perché trovo utile ricercare l’effetto serendipità tra le idee, le note o i link che conserviamo. …
Le ricerche online: un cursore che riparte ogni volta da zero
2 Settembre 2026
Ci sono posti, in giro per il mondo fisico e digitale, dove una persona è passata prima di noi e ha lasciato un segno. Le panchine con le dediche incise su una piccola targa. Le dediche scritte a mano sulla prima pagina di un libro che si vuole donare. Le mappe segnate dentro le guide di…
Quando la forma di un luogo ha il respiro di un libro
26 Agosto 2026
Visto che non mi occupo di architettura, butto giù dalla torre questo settore (solo per un po’ eh, se è il tuo campo lo recuperiamo più tardi con un elastico in stile bungee jumping 😅) per dare rilievo a un concetto che arriva proprio da lì: La forma segue la funzione. La forma di un edificio o…
Come gestire le email dopo un lungo periodo di assenza
24 Agosto 2026
Il rientro al lavoro dopo dei periodi di assenza, più o meno lunghi, può portare delle difficoltà per via della gestione degli arretrati. Se fai parte della categoria di persone che riceve tante email, è probabile che al rientro dovrai dedicare molto tempo alla verifica dei messaggi ricevuti nella posta elettronica. Vediamo alcuni passaggi che…
Quando la tecnologia si fa da parte
18 Agosto 2026
Anche nella gestione delle informazioni, gli strumenti migliori sono quelli che non ti chiedono mai attenzione senza la tua intenzionalità, a meno che non sia strettamente necessario. Non per niente si parla di calm technology, una tecnologia che supporta le persone solo quando serve, resta in secondo piano nel resto del tempo e si integra…
Annamo bene: come smontare i falsi miti sull’organizzazione e sulla delega
12 Agosto 2026
Quali sono le obiezioni più comuni quando si parla di organizzazione e delega? Ne ho raccolte sei tra quelle che sento ripetere più spesso. Sto benissimo nel mio disordine Andiamo per gradi, procediamo con (dis)ordine. Il disordine in sé non è necessariamente negativo e, in alcune fasi della crescita, può aiutare a formare il carattere,…
Resisti, tra poco spiana… (perché pensare troppo in là nel tempo non aiuta a lavorare meglio)
7 Agosto 2026
«Quanto manca?» «10-15 minuti.» «Non ce la faccio più!» «Dai che tra poco spiana!» «Adesso mi fermo…» «Resisti che si vede la cima!» Ahhh, le dolci bugie della montagna… che hanno lo scopo di proiettarci nel futuro (in cima), dimenticando e superando le fatiche del presente (le temutissime salite). Ma queste frasi sono davvero utili…
Pensavo fosse un metodo… invece era un calesse
2 Agosto 2026
Non ci prendiamo cura delle persone, relazioni o cose perché le amiamo, ma le amiamo perché ci prendiamo cura di loro. Questo ragionamento, ripreso da Austin Kleon e che arriva dal libro The Gardener and the Carpenter, mi ha aiutato a vedere il mio modo di lavorare da un punto di vista completamente diverso. È…
Se avessi aspettato di sentirmi pronta
25 Luglio 2026
Tristezza, dolore, tanta malinconia e tormento… Sembra il testo di una canzone struggente in stile flamenco, ma in realtà erano le emozioni che portavo con me, in quello che è diventato il mio primo viaggio in solitaria. «Solo bagaglio a mano e una quintalata di nuvole nere, grazie.» Non sapevo nemmeno più cosa mi piacesse…
Tirare lo sciacquone con dentro le idee altrui
15 Luglio 2026
Ma non pensi anche tu quanto sia bella la vita con le informazioni super profilate e altamente targetizzate… Hmm… o forse no? Nicholas Negroponte ha usato l’espressione daily me per descrivere un quotidiano virtuale personalizzato in base alle inclinazioni e alle conoscenze di chi legge. Lo ha introdotto nel suo libro Essere digitali (Being Digital) del 1995 (giusto un…
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L’intelligenza artificiale nella gestione della conoscenza personale (PKM)
La strada dell’intelligenza artificiale e quella dell’organizzazione della conoscenza personale (PKM) si stanno incontrando, rafforzando le possibilità di uso e gestione per chi lavora con le informazioni. Vediamo arrivare strumenti di IA sempre più completi…
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Digital garden: come creare uno spazio personale per far crescere le tue intuizioni
La testa è piena di spunti, i link salvati ovunque, le note sparse tra mille app e foglietti, ma metterli insieme per creare qualcosa di concreto sembra impossibile. Passiamo le giornate a consumare informazioni, ma…
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L’illusione del “se avessi più tempo”: la promessa della tecnologia e il costo delle notifiche
Ci siamo. Siamo proprio nel mezzo di quel periodo dell’anno che, più di ogni altro, è associato al concetto di rinnovamento. Per comprendere meglio l’origine delle pulizie di primavera dobbiamo tornare molto indietro nel tempo…
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Attenzione e deep work: perché ci distraiamo e come ritrovare la concentrazione sul lavoro
C’è un equivoco di fondo quando vogliamo migliorare la nostra attenzione sul lavoro. Cerchiamo il deep work come si cerca il coperchio del tupperware che è sparito nel nulla, con quella punta di disperazione e la convinzione…
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Professional organizer: chi è e cosa fa
Lavorare come professional organizer vuol dire aiutare le persone a migliorare le proprie capacità organizzative, da applicare sia nella sfera privata sia in quella professionale, partendo dallo spazio fisico e digitale, per arrivare al tempo,…
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Come usare NotebookLM per gestire le informazioni e imparare davvero
Hai salvato 50 articoli tra i preferiti. Hai messo da parte 20 link interessanti. Hai aggiunto 15 video di YouTube alla tua lista “da guardare dopo”. E hai note sparse in tre app diverse. Ma…
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Come organizzare i libri online per costruire una biblioteca digitale efficace
Fare ordine tra i libri cartacei grazie alle applicazioni digitali Con quale criterio disponi i libri nella tua libreria di casa? Per ordine alfabetico.Per colore.Per genere.Per collana.Per altezza.Per scopo (lavoro, svago, hobby…).Per emozioni (per quando…
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Dai libri cartacei al digitale: come prendere appunti e organizzare le tue idee
Come possiamo fare in modo che i libri che leggiamo non restino solo sulla mensola, ma ci aiutino davvero a migliorare? Immagina di aver letto un libro molto interessante sulla produttività personale qualche mese fa.…
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Metodo Zettelkasten: come organizzare la conoscenza e sviluppare idee con l’archivio di Niklas Luhmann
Il metodo Zettelkasten è una modalità di gestione della conoscenza personale, intesa come la definizione di un processo che aiuta a raccogliere, classificare, archiviare e ritrovare le informazioni, con il fine di facilitare la generazione…
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Sam Altman e l’arte di buttare via gli appunti, tra carta, caos e chiarezza
Il CEO di OpenAI usa semplici quaderni a spirale per raccogliere idee. Un’abitudine che rivela molto sul rapporto tra scrittura, intelligenza artificiale e organizzazione digitale. Ho ascoltato una delle interviste di Sam Altman e indovina…
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Scegliere strumenti digitali etici per freelance e organizzazioni
Quando si parla di programmi, web app o tool, spesso il mondo digitale sembra appartenere a pochi grandi nomi. Come possiamo proteggere il nostro lavoro e i nostri dati senza dipendere esclusivamente dai soliti giganti…
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Organizzarsi con Notion: guida completa per iniziare da zero
Notion è uno spazio di lavoro all-in-one che unisce note, documenti, database e progetti. Funziona a blocchi, con la possibilità di creare pagine, organizzare tabelle, board o calendari e collegare le informazioni con delle relazioni…
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Ascolta la musica lo-fi per migliorare la concentrazione
Ascoltare la musica lo-fi durante il lavoro, lo studio o la lettura aumenta la concentrazione e limita la possibilità di cadere nella trappola delle distrazioni digitali. Con oltre 685 milioni di visualizzazioni su YouTube per…
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Come leggere di più e meglio, su carta o digitale
Hai perso l’abitudine di leggere libri lunghi? Ti distrai facilmente mentre leggi online? Sempre più persone faticano a mantenere la concentrazione durante la lettura approfondita, perdendo così i benefici cognitivi delle letture di lunga durata,…
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Svegliarsi senza smartphone: idee e sveglie alternative efficaci
Molte persone usano la sveglia dello smartphone come compagna del risveglio quotidiano, soprattutto perché è comoda, sempre a portata di mano e fa il suo dovere. Ma in alcuni casi è utile scorporare questa funzione…
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Perché i cicli organizzativi rendono il lavoro più efficace
Nel lavoro quotidiano – individuale o di team – si parla spesso di produttività, efficienza e creatività come competenze distinte. Esiste però un approccio che permette di integrarle in modo naturale, facendo riferimento ai cicli…
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I repository OER per organizzare l’apprendimento: cosa sono le risorse educative aperte
Ti è mai capitato di avere una sete incredibile di conoscenza, una voglia matta di approfondire un argomento per lavoro, per un progetto personale o per pura curiosità, ma poi ti scontri con un muro?…
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L’illusione del collezionista nel tuo secondo cervello digitale
Quando continuiamo ad accumulare informazioni, link o idee senza mai elaborarle, stiamo essenzialmente praticando la seconda forma di autocensura. Scomodo Umberto Eco perché descrive in modo molto chiaro due tipi di censura. Il primo tipo…
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Come organizzare Trello per gestire il lavoro e le cose da fare
Ti è mai capitato di avere la scrivania invasa da post-it, il blocco note pieno di liste di cose da fare mai spuntate e una sensazione costante di non avere una visione chiara sullo stato…
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Dumb phone e l’arte di disconnettersi per ritrovare il focus con un telefono semplificato
Quando è stata l’ultima volta che hai passato un’intera giornata senza toccare lo smartphone? Tocchiamo il telefono oltre 2.000* volte al giorno e possiamo dire ormai che ci controlla più di quanto noi controlliamo lui.…
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Organizzare OneNote: come trasformare il caos in un sistema efficace
OneNote può intimidire con la sua pagina bianca infinita. Aprire l’applicazione Microsoft con tante buone intenzioni per organizzare finalmente la vita digitale e ritrovarsi davanti al vuoto totale è un’esperienza che accomuna molte persone. La…
Inizia da qui
Se vuoi meno caos e più chiarezza, Fai spazio con Debora è il posto giusto.
Cosa ottieni:
– Idee da mettere subito in pratica.
– Contenuti curati senza distrazioni.
– Un primo passo per organizzarti meglio e fare spazio.
– Una mente più leggera e focalizzata.
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Le parole giuste, quando ti servono
Hai dei dubbi? Meglio chiarirli subito.
Qui trovi le risposte alle domande che ricevo più spesso, così capisci se il mio approccio è quello giusto per te.
Serve essere persone esperte di tool digitali per lavorare con te?
Assolutamente no, adatto sempre il linguaggio e gli strumenti al livello di partenza, che si tratti dei primi passi o di persone super nerd in fase di sovraccarico.
Quanto dura un percorso?
Dipende da cosa c’è da organizzare. Alcuni lavori si risolvono in una consulenza singola, altri richiedono più tappe. Ne parliamo insieme durante la videochiamata iniziale.
Offri supporto anche dopo la consulenza?
Sì, ogni percorso include materiali di riepilogo e un check finale. In alcuni casi è possibile attivare un affiancamento continuativo.
È possibile regalare un corso o una consulenza?
Non è il regalo ideale e ti spiego il motivo. Un percorso di organizzazione funziona davvero solo quando la persona che lo riceve sente il bisogno di fare chiarezza e ha la consapevolezza giusta per iniziare. Se il desiderio parte da chi vive il caos digitale, il lavoro è più leggero, più efficace e molto più rispettoso dei suoi tempi. Puoi sempre parlarle di quello che faccio e lasciarle la libertà di scegliere quando e come iniziare.
Da dove posso iniziare?
Iscriviti a Fai spazio con Debora: è il modo più semplice per conoscerci. Se i contenuti ti risuonano, possiamo confrontarci e capire insieme se iniziare un percorso. Io sono anche quello che scrivo o condivido.