Il metodo ABCDE, ideato da Brian Tracy e spiegato nel suo libro Eat That Frog, può esserti utile per definire le priorità.
Prendi un foglio e crea dei blocchi, uno per ogni lettera. In ogni area metti:
A: le attività molto importanti, tutto ciò che devi fare per evitare conseguenze negative.
B: le cose che dovresti fare. Attività importanti ma che portano conseguenze negative minori.
C: cose che sarebbe bello fare, ma che non sono importanti e che non portano aspetti negativi.
D: tutto ciò che può essere delegato o automatizzato.
E: attività da eliminare appena possibile.
Questo elenco ti aiuta a usare tempo e concentrazione su ciò che è più essenziale per te riuscendo a fermare le interruzioni o le distrazioni.
Lavori male quando la maggior parte dell’energia viene spesa in attività che hanno una priorità bassa. Dando priorità invece a quello che è più importante, hai dei benefici sull’umore, sulla motivazione e sulla gestione dello stress. Sei più consapevole di quello che stai facendo, ti senti calmo, fiducioso e capace.
Tip: aiutati con Trello o con uno strumento in stile Kanban. Crea diverse colonne, una per ogni lettera, e distribuisci le diverse attività tra le varie sezioni.
P.S.: approfondisci il metodo Eat the frog.
