Problema: siamo convinti di poter dedicare 8 ore al giorno alle attività da svolgere, ma nella migliore delle ipotesi ogni persona ne ha a disposizione 2 o 3 su 8.
Pensando di avere 8 ore, organizziamo le attività sulla base del tempo che non esiste.
Devi togliere il tempo per le riunioni, per la gestione delle comunicazioni, per le varie interruzioni… E considera altri rallentamenti causati da un modo di lavorare non ottimale.
Siamo troppo ottimisti e sbagliamo a calcolare il tempo previsto per completare un’attività.
1️⃣ Imposta delle intenzioni concrete su cosa fare e come gestire le interruzioni.
2️⃣ Considera il metodo dei “100 blocchi al giorno”.
3️⃣ Quando stimi il tempo da dedicare ad un’attività, chiediti quanto ci metterebbe un’altra persona.