Organizza le cose da fare con la stessa logica di un sito di ricette.
La struttura base di un blog dedicato al cibo prevede di dividere i piatti in categorie come PRIMI, SECONDI o DOLCI.
Ma non solo, ci sono anche una serie di parole (tag, parole chiave o etichette) che riescono a collegare le ricette fregandosene della categoria di appartenenza.
Con una soluzione del genere, si crea una struttura incrociata tra righe verticali e orizzontali riuscendo a mettere in connessione cose diverse, ma con caratteristiche simili (il risotto alle fragole come primo con la panna cotta alle fragole come dolce).
Puoi fare la stessa cosa incrociando progetti ed etichette per organizzare meglio il lavoro.
Questa logica può aiutarti a organizzare meglio le cose da fare grazie a delle etichette
- Un’attività può rientrare in un progetto (come se fosse una categoria PRIMI, SECONDI o DOLCI).
- La stessa attività può essere collegata ad altre attività (attraverso parole chiave o etichette indipendenti).
Far rientrare un compito in un progetto è abbastanza semplice perché di solito prima nasce il progetto e poi si scende nel dettaglio con le varie attività da svolgere. La parte un po’ più complicata riguarda la creazione di una logica adatta a semplificare e a snellire la gestione e il flusso delle cose da portare a termine.
Ogni programma dedicato ai progetti o alle liste ha le sue modalità di gestione delle etichette, ma per definire cosa ti serve puoi iniziare dalla carta.
Prendi un foglio e scrivi un elenco di attività che devi fare (i singoli compiti) e da qui stabilisci dei criteri che siano indipendenti dai progetti.
Ad esempio, puoi identificare delle caratteristiche legate:
- all’intensità richiesta (compito veloce, da un’ora, molto difficile…)
- ai mezzi (devi essere al computer, serve il telefono, devi andare in presenza…)
- allo stato di lavorazione (idea, in svolgimento, urgente, in attesa…)
- all’area (sviluppo, marketing, commerciale, amministrazione…)
Ecco un’immagine molto semplice che incrocia le attività con le possibili etichette:
Questo approccio organizzativo ti aiuterà a gestire meglio la tua agenda ed è un ottimo modo per impostare la tecnica del batching che riunisce attività simili lavorando molto bene con la gestione a blocchi.
