Durante gli anni di scuola, la pallavolo era il mio sport (con scarsi risultati, ma questa è un’altra storia…).
Una delle lezioni più utili che ho imparato in palestra non riguardava solo lo sport, ma anche l’organizzazione e la gestione dell’energia.
Il principio della cura dell’energia: meno sforzo, più risultati
Uno degli esercizi che facevamo in allenamento aveva un obiettivo chiaro: ragionare su come compiere un’azione spendendo meno energia possibile e risparmiando tempo.
Ecco come funzionava:
- Due colonne parallele, ciascuna con tre palloni (6 in totale).
- Tu sei dietro una riga di partenza.
- Devi raccogliere tutti i palloni facendo 6 viaggi (uno per ogni pallone), tornando ogni volta dietro la riga.
- Non puoi prendere più palloni nello stesso viaggio.
A questo punto, la domanda: con quale ordine raccoglieresti i palloni?
- Prima quelli vicini?
- Prima quelli lontani?
- Una colonna alla volta?
- A colonne alternate?
Il metodo migliore per raccogliere i palloni (e organizzare il lavoro)
La strategia più efficace è iniziare dai palloni più lontani e finire con quelli più vicini.
- Prima il pallone più lontano della prima colonna.
- Poi quello più lontano della seconda colonna.
- Poi quelli intermedi.
- E per ultimi quelli più vicini.
Perché questa strategia è efficace?
Quando inizi un’attività hai il massimo delle riserve di energia. Hai forza, concentrazione e resistenza. Quindi, ha senso affrontare prima le attività più impegnative o che richiedono più tempo.
Quando le energie iniziano a calare, potrai dedicarti a compiti più semplici e meno dispendiosi.
Applicare il metodo al lavoro: inizia dalle attività più complesse
Questo principio si applica perfettamente alla gestione della produttività. Avrai sicuramente sentito parlare del metodo eat the frog di Brian Tracy (autore del libro Eat that frog), che suggerisce di affrontare per prima la cosa più difficile della giornata.
Perché?
- Perché al mattino (o all’inizio della tua sessione di lavoro) hai più energia.
- Perché rimandare le attività impegnative le rende più pesanti mentalmente.
- Perché completare un compito difficile all’inizio dà slancio e motivazione.
Organizza le tue giornate in base alla tua energia
Quando pianifichi la tua giornata:
- Metti le attività più complesse all’inizio.
- Lascia i compiti più semplici per quando aumenta la stanchezza, ma non puoi staccare.
- Usa la tua energia come risorsa strategica.
Prova questo metodo e noterai subito la differenza.
Pensa alla tua energia quando pianifichi le giornate.
