Dimenticati del caos sul desktop e ottieni un sistema di archiviazione utile:
- Non salvare più niente sul desktop, il punto è creare una logica di archiviazione per dare una casa a tutto.
- Aiutati con le mappe mentali per organizzare i dati.
- Non creare troppe cartelle principali, ad esempio:
“Progetti aperti – Amministrazione – Template – Da archiviare”.
Oppure “In lavorazione” e “Da archiviare” per poi studiare bene le sottocartelle.
O ancora “Business” e “Personale”. - Assegna dei nomi chiari ed efficaci a file e cartelle mantenendo la stessa logica. Pensa a quali parole usi quando sei alla ricerca di qualcosa.
- Prepara una cartella “Template” per file, modelli, loghi… che usi spesso. Prendi il modello che ti serve, personalizzalo e salvalo.
- Prepara una struttura di cartelle pronte da copiare/incollare dove serve per mantenere la stessa organizzazione. Come se fosse un modello organizzativo.
- Scrivi delle procedure o delle checklist su come organizzi le informazioni.
- Non scaricare più di una volta gli allegati sprecando tempo e magari creando doppioni inutili. Ad esempio, in Gmail segna gli allegati già gestiti applicando una label chiara all’email come “gestita” o “allegato ok”.
- Pianifica una pulizia settimanale. Se il desktop è in ordine, ti verrà voglia di lasciarlo così e di spostare i file fuori posto.
- Cambia le impostazioni predefinite che salvano ogni cosa sul desktop scegliendo delle cartelle specifiche. Stessa cosa per gli screenshot, non lasciare che finiscano in automatico sul desktop.
