Tenere sotto controllo la posta elettronica aiuta a gestire il tempo e l’attenzione. Riduce la sensazione di essere sommerso di cose da fare e la tentazione di procrastinare.
✅ Non farti travolgere dalle notifiche. Stabilisci dei blocchi di tempo precisi da dedicare alla gestione delle email.
✅ Quando controlli la posta, prendi subito una decisione per ogni email.
- Elimina.
- Delega a qualcun altro.
- Rispondi: subito se richiede meno di 2 minuti.
- Posticipa: programma la gestione e imposta un sistema di promemoria (ad esempio in Gmail usa la funzione Snooze).
- Fai: agisci subito se è una cosa veloce (es.: inserire una riunione nel calendario) e sposta nel tool della gestione dei progetti quello che riguarda un’azione legata a un lavoro.