Organizzare OneNote: come trasformare il caos in un sistema efficace

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OneNote può intimidire con la sua pagina bianca infinita. Aprire l’applicazione Microsoft con tante buone intenzioni per organizzare finalmente la vita digitale e ritrovarsi davanti al vuoto totale è un’esperienza che accomuna molte persone. La più grande qualità di OneNote – la libertà di scrivere e incollare qualsiasi cosa ovunque – si trasforma improvvisamente in … Leggi tutto

Perché le app read-it-later ti aiutano a gestire il sovraccarico informativo

read it later app

Stai lavorando e all’improvviso vedi un articolo che sembra interessantissimo. Oppure, mentre scorri una newsletter, trovi un approfondimento che vorresti davvero leggere, ma proprio non è il momento. Che fai? Lo lasci lì, in una delle mille schede aperte del browser, con la pia illusione di tornarci più tardi. Sappiamo entrambi come va a finire: … Leggi tutto

Il metodo PARA per organizzare il tuo lavoro in modo efficace

Se hai mai provato frustrazione nel cercare informazioni importanti nel caos digitale o se hai lottato con la procrastinazione e la mancanza di concentrazione, allora il metodo PARA potrebbe essere una delle soluzioni che stai cercando. Tendiamo a creare schemi organizzativi diversi per ogni strumento, frammentando il nostro modo di lavorare e costringendo la mente … Leggi tutto

Dalla carta al digitale: come usare le note vocali per organizzare appunti e idee

Quando leggiamo libri cartacei e vogliamo conservare gli appunti in digitale, ci sono diverse soluzioni: uso della fotocamera dello smartphone per fotografare le pagine o le note scritte a mano, con il vantaggio di usare la funzione OCR che riconosce i caratteri inquadrati e rende i testi editabili; uso della tastiera o della penna digitale … Leggi tutto

Dai libri cartacei al digitale: come prendere appunti e organizzare le tue idee

libri cartacei note digitali

Come possiamo fare in modo che i libri che leggiamo non restino solo sulla mensola, ma ci aiutino davvero a migliorare? Immagina di aver letto un libro molto interessante sulla produttività personale qualche mese fa. Durante la lettura, hai trovato delle strategie pratiche che ti sono sembrate utili, come il metodo per organizzare le attività … Leggi tutto

Secondo cervello: il metodo per gestire la conoscenza, fermare le idee e passare alla pratica

rete di conoscenza second brain

La prima volta che ho sentito usare l’espressione secondo cervello (più precisamente second brain) stavo seguendo l’intervista di Tiago Forte sul suo corso Building A Second Brain. Esperto di produttività , fondatore di Forte Labs e autore di libri e articoli, Forte è partito dal metodo Getting Things Done, di David Allen, cercando di definire … Leggi tutto

Shazam è un giardino digitale

Shazam

Non so quanti anni fa ormai, ma stavo pensando che Shazam è stata, senza dubbio, l’applicazione che mi ha fatto provare il più alto livello di stupore. Tra un gruppo e un cantante, avrei tanto voluto la possibilità di conoscere e annotare il titolo di una canzone o di un album, senza dover sperare che … Leggi tutto

Quick Capture in Notion: come segnare le idee velocemente

notion quick capture

Il termine “Quick Capture” fa riferimento alla capacità di catturare velocemente idee, pensieri o attività nel momento in cui si presentano, senza interrompere le attività in corso. Questo metodo è fondamentale nella gestione della conoscenza perché permette di registrare immediatamente spunti e riflessioni che potrebbero essere facilmente dimenticati (con il fine di svuotare la mente). … Leggi tutto

Migliora il flusso di lavoro con la finestra di acquisizione rapida delle attività

acquisizione rapida todoist

Il termine “finestra di acquisizione rapida” può avere diverse interpretazioni in base al contesto in cui viene utilizzato. Può chiamarsi anche: aggiunta rapida di attività tasti di scelta rapida quick capture o quick entry E può fare riferimento ad alcuni di questi ambiti: Screenshot rapido: una funzione che consente di acquisire un’immagine dello schermo o di … Leggi tutto