Dal time blocking presentato qui, vediamo come si riempiono questi blocchi di tempo.
Ecco due soluzioni:
TASK BATCHING
Il batching si verifica quando si raggruppano attività simili e si pianificano specifici blocchi di tempo da dedicare a una sola categoria (i blocchi da dedicare alla posta elettronica, alla fatturazione, alle riunioni, alla scrittura, alle commissioni…). È utile per limitare il cambio di contesto, risparmiando tempo ed energia mentale.
- Definisci quali aree di lavoro devono essere riportate nel tuo programma giornaliero o settimanale.
- Crea dei blocchi di tempo per la prossima settimana in modo tale da rispecchiare i tempi in cui lavorerai su ogni categoria.
Se hai difficoltà a rispettare il tuo programma, parti dalla carta. Un programma cartaceo ti costringe a ricominciare da capo ogni giorno, ti aiuta a scarabocchiare le cose e ad adattarti nel corso della giornata.
DAY THEMING
È una versione più estrema del batching, utile per chi deve gestire diverse aree di responsabilità che richiedono molta attenzione. Invece di focalizzarsi sui blocchi che riempiono un giorno, si dedica un giorno intero a un tema specifico (un giorno per scrivere, un giorno per le attività amministrative, un giorno per i video…).
Dedicare ogni giorno a un singolo tema crea un modello affidabile di lavoro, limita il carico cognitivo del cambio di contesto e protegge la nostra chiarezza mentale.
