L’uso ottimizzato del colore aiuta a migliorare la comprensione e l’elaborazione delle informazioni.
Dovremmo conservare quelle abitudini scolastiche che prevedono l’uso del colore come aiuto nell’apprendimento. Lo abbiamo visto con le copertine colorate di libri o quaderni, con le note colorate o con l’uso di diversi evidenziatori.
Nell’ambito professionale e in particolare con un’agenda digitale, il color coding consiste nell’associare un colore a un argomento, un’attività o a persone specifiche e mantenere queste associazioni costanti e coerenti nel tempo.
In Google Calendar l’uso dei colori si unisce perfettamente alla gestione a blocchi e alla tecnica del batching.
Per semplificare, il time blocking è la pratica di pianificare in anticipo ogni momento della giornata dedicando specifici blocchi di tempo a determinati compiti.
Blocchi simili avranno lo stesso colore con il fine di migliorare l’impatto visivo.
Seguire per una gestione a blocchi efficace che comprende l’uso del colore
Non c’è una sola risposta e la logica deve essere costruita sulla base degli elementi del proprio lavoro.
Per darti qualche spunto:
- Se lavori per diversi clienti, associa un colore per ogni cliente.
- Se curi diverse aree professionali, associa un colore per ogni area (scrittura, contabilità, consulenza…).
- Se hai una mansione principale che prevede diverse sotto attività, usa i colori basandoti sull’intensità di energia e concentrazione richieste dai singoli compiti.
- Se siete più persone a lavorare sullo stesso calendario, associa un colore a ogni persona.
- Se usi un calendario unico per ogni ambito della tua vita, associa un colore a ogni area (tempo sacro, sport, lavoro, eventi, viaggi…).
Quando pianifichi il calendario a blocchi, fai in modo di lasciare dei tempi vuoti (diciamo dei buffer) e di includere i blocchi proattivi e reattivi. I blocchi proattivi sono dedicati alle azioni che porti avanti con intenzionalità (le attività che vuoi svolgere o i progetti che stai portando avanti). I blocchi reattivi sono quelli che dedicherai alle influenze esterne come email, richieste dei colleghi o riunioni.
P.S.: l’uso del colore è utile nel digitale, ma anche nello spazio fisico.
